8月1日,豫北醫學院赴商丘升恒建筑勞務有限公司思哲明辨暨辦公技能實訓暑期社會實踐團隊來到了河南省商丘市民權縣升恒建筑勞務有限公司,此次社會實踐目的有二,其一,為提高團隊成員數字化辦公核心技能,夯實職業基礎,推動醫學與辦公技術的深度融合;其二,為培養醫學生職業適應力,鍛煉其溝通協調與團隊合作能力,同時提高職業責任心,助力醫療高效辦公。
本次活動,團隊成員主要通過集中培訓、實踐操作、思辨總結的形式展開,核心培訓團隊成員辦公技術和提高職業精神。
8月1日—8月3日,由團隊中MS office考試優秀者分別講述并實操演練Word、Excel、PPT在實際辦公過程中需要且常見的技術,如Word頁表頁眉的處理、PPT的動畫等。此外,團隊成員結合醫師在醫院真實辦公的案例進行交叉講解。團隊成員專注聆聽,積極實踐,講解過后談論氛圍濃郁。在辦公技能培訓階段,從展示到交叉到應用,補充傳統課堂上對辦公技能教授的短缺,進一步促進培養復合型醫學人才。
8月4日—8月9日,團隊接受公司指定任務,如Word字體、字號和顏色的修改、Excel表格美化和函數的應用以及PPT的制作、美化和動畫的增添的處理等等。團隊在實際辦公中形成“輸出——校對——反饋”一體化的工作模式,極大培養了團隊間的團結互助精神。在面對技術短板,團隊成員之間虛心請教,出色完成每天的工作安排。
8月-10號,團隊回顧為期六天的辦公體驗展開總結會,大家暢所欲言,團隊負責人表示:通過實際崗位培訓,提高醫學生WPS/Office的使用技巧,提高醫學生在醫院行政、科研項目中的工作效率。會中我們還對“AI對于是否削弱/增強醫學生自主辦公能力”進行了微型辯論沙龍,團隊激烈討論,有人認為“AI可以提高辦公效率,醫學生辦公自主性會提高”,有人認為“經常性使用AI會導致成長為’AI依賴性巨嬰’”,但實際上AI是辦公的得力助手,醫學生需要對自身能力進行反思,提高獨立思考和工作能力,同時又要“善假于物”才能永做時代弄潮兒。
作者:李澍先